Häufige Fragen
Was Unternehmen vor der Buchung wissen wollen
21 Fragen, die uns Einkauf, Bauleitung und Disposition immer wieder stellen – kurz beantwortet. Was hier nicht steht, klären wir am Telefon: 0203-3484702.
Was kostet die Unterbringung pro Person und Nacht?
Die erste Person im Zimmer kostet 35,00 € netto pro Nacht, jede weitere Person im selben Zimmer 30,00 € netto. Ein Dreibettzimmer mit drei Mitarbeitern kostet damit 95,00 € netto pro Nacht, also rund 31,67 € pro Kopf. Dazu kommen 7 % Umsatzsteuer. Zuschläge für Wochenenden, Messen oder Feiertage gibt es nicht.
Können wir als Firma auf Rechnung zahlen?
Ja. Sie bekommen eine Rechnung auf das Unternehmen, mit ausgewiesener Umsatzsteuer und Zahlungsziel. Kostenstelle oder Bestellnummer nehmen wir auf, wenn Sie sie bei der Buchung angeben. Eine Kreditkarte oder Vorkasse verlangen wir für Firmenkontingente nicht.
Bekommen wir eine Sammelrechnung oder viele Einzelbelege?
Standard ist eine Sammelrechnung für alle Personen und Nächte des Zeitraums. Bei laufenden Projekten rechnen wir monatlich ab. Getrennte Rechnungen je Mitarbeiter oder je Kostenstelle sind möglich, wenn Sie das brauchen – bitte vorher sagen.
Wie viele Mitarbeiter können gleichzeitig untergebracht werden?
Das Haus hat 22 Zimmer mit 26 Betten, davon sind aktuell 20 Zimmer mit 26 Betten nutzbar. Weil ein Teil der Zimmer dauervermietet ist, steht nie das gesamte Haus gleichzeitig zur Verfügung. Wie viele Betten in Ihrem Zeitraum frei sind, sagen wir Ihnen verbindlich bei der Anfrage.
Wie kurzfristig können wir buchen?
Wenn Zimmer frei sind, geht es auch am selben Tag. Anreisen bis 24:00 Uhr sind möglich, ab 20:00 Uhr über die Schlüsselbox. Für größere Kontingente ab etwa acht Personen sollten Sie ein bis zwei Wochen Vorlauf einplanen.
Gibt es einen Mindestaufenthalt?
Ja, 3 Nächte. Kürzere Aufenthalte lassen sich im laufenden Betrieb kaum einplanen. Bei einem festen Kontingent über mehrere Monate ist auch das verhandelbar.
Gibt es Sonderpreise für Langzeitmieter?
Ja. Ab 4 Wochen Belegung sind bis zu 25 % Nachlass möglich, abhängig von Dauer, Personenzahl und Auslastung. Ab 28 Nächten rechnen wir grundsätzlich nicht mehr nach Tagessatz, sondern machen ein schriftliches Angebot mit Monatspreis.
Können wir Mitarbeiter während des Zeitraums austauschen?
Ja, und das ist der eigentliche Vorteil eines Kontingents: Sie buchen Zimmer, keine Personen. Fährt jemand nach Hause und kommt ein Kollege nach, tauschen wir den Namen. Es entsteht keine neue Buchung und keine zweite Rechnung. Bei ausländischen Mitarbeitern wird für die neue Person ein Meldeschein ausgefüllt.
Was passiert, wenn sich die Baustelle verschiebt?
Verschiebungen sind bei Projektarbeit normal. Änderungen an Zeitraum und Personenzahl stimmen wir telefonisch ab, solange die Zimmer nicht anderweitig vergeben sind. Welche Fristen für ein größeres Kontingent gelten, halten wir vorher schriftlich im Angebot fest – eine versteckte Stornostaffel gibt es nicht.
Müssen unsere Mitarbeiter einen Meldeschein ausfüllen?
Nur Mitarbeiter ohne deutsche Staatsangehörigkeit. Für deutsche Staatsangehörige ist die besondere Meldepflicht zum 1. Januar 2025 entfallen. Ausländische Gäste unterschreiben den Meldeschein am Anreisetag handschriftlich und legen dabei Pass oder Passersatz vor. Wir bewahren den Meldeschein ein Jahr ab Abreise auf und vernichten ihn danach fristgerecht.
Wird die Umsatzsteuer auf der Rechnung ausgewiesen?
Ja, für die Beherbergung mit dem ermäßigten Satz von 7 %. Bei Auftraggebern mit Sitz im Ausland prüfen wir die umsatzsteuerliche Behandlung im Einzelfall vor der Rechnungsstellung – sprechen Sie uns bitte darauf an, bevor die erste Rechnung geschrieben wird.
Fällt eine Beherbergungssteuer an?
Derzeit nicht. Die Stadt Duisburg plant eine Beherbergungssteuer von 3,00 € je Gast und Übernachtung ab 01.01.2027, nach derzeitigem Stand auch für beruflich veranlasste Übernachtungen. Die Satzung ist noch nicht endgültig beschlossen. Sobald sie gilt, weisen wir die Steuer getrennt auf der Rechnung aus.
Zahlen wir eine Vermittlungsprovision?
Nein. Sie buchen direkt beim Betreiber des Hauses, nicht über ein Portal. Es gibt keinen Aufschlag für Vermittlung, keine Servicegebühr und keine Buchungspauschale.
Gibt es Frühstück oder Verpflegung?
Nein. Das Haus ist eine Monteurunterkunft zur Selbstversorgung, kein Hotel und keine Pension. Dafür gibt es eine Gemeinschaftsküche mit Herd, Backofen, Mikrowelle, Kühlschrank und Kaffeemaschine. Supermärkte und Imbisse sind fußläufig erreichbar.
Sind Bettwäsche, Handtücher und Reinigung im Preis?
Ja. Bettwäsche und Handtücher werden gestellt, die Endreinigung ist enthalten. Eine separate Reinigungspauschale berechnen wir nicht. Die Waschmaschine im Haus ist gegen Gebühr nutzbar.
Bekommen Schichtarbeiter eigene Zimmer?
Wenn Sie Einzelzimmer buchen, ja – wir empfehlen das bei Wechselschicht ausdrücklich. Von 20 nutzbaren Zimmern sind 16 Einzelzimmer. Sagen Sie uns die Schichtlage, dann versuchen wir, Nacht- und Tagschicht auf unterschiedliche Etagen zu legen.
Können wir Transporter und Anhänger abstellen?
Ja, am Haus stehen Parkplätze zur Verfügung, auch für Transporter. Bei Anhängern oder besonders großen Fahrzeugen sagen Sie bitte vorher Bescheid, damit der Platz eingeplant wird. Werkzeug kann im Zimmer verwahrt werden.
Wie kommen unsere Leute nachts ins Haus?
Check-in ist 12:00 bis 24:00 Uhr möglich. Wer nach 20:00 Uhr eintrifft, nimmt den Schlüssel aus der Schlüsselbox am Hauseingang; den Code teilen wir vorab mit. Niemand muss an einer Rezeption warten.
Können wir das ganze Haus für ein Projekt belegen?
Vollständig nicht, weil ein Teil der Zimmer dauervermietet ist. Eine ganze Etage oder ein größerer zusammenhängender Block ist bei rechtzeitiger Anfrage aber meist machbar. Für Belegschaften, die größer sind als das Haus, teilen wir auf mehrere Zeiträume auf.
Wie weit ist es zu den Einsatzorten im Ruhrgebiet?
Zu den Industriegebieten im Duisburger Norden sind es mit dem Auto etwa 5 Minuten, zum Hafen und nach Logport rund 15 Minuten, nach Oberhausen ebenfalls etwa 15 Minuten. Zur Messe Essen und zum Flughafen Düsseldorf jeweils rund 30 Minuten. Das sind Richtwerte ohne Gewähr, abhängig von Verkehr und Tageszeit.
Worin unterscheidet sich diese Seite von laroni-homes.de und zimmervermietung-duisburg.de?
Es ist dasselbe Haus in der Kolpingstraße 112 und derselbe Betreiber; unterschiedlich ist nur, für wen die jeweilige Seite geschrieben ist. Laroni Homes (laroni-homes.de) richtet sich an einzelne Gäste, die ein Zimmer suchen. Zimmervermietung Duisburg (zimmervermietung-duisburg.de) ist die länger bestehende Seite zum Haus. Diese Seite richtet sich an Unternehmen, die für ihre Mitarbeiter einkaufen – mit Kontingenten, Firmenrechnung und Langzeitkonditionen. Anfragen laufen in allen Fällen bei derselben Stelle auf, unter 0203-3484702.
Frage nicht dabei?
Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz, was Sie brauchen. Wir antworten auch dann, wenn daraus keine Buchung wird – und sagen ehrlich, wenn die Kolpingstraße für Ihren Einsatzort ungünstig liegt.
Sie buchen für sich selbst, nicht für eine Firma? Für einzelne Gäste führen wir denselben Standort unter Laroni Homes – dort finden Sie die Zimmer aus Gästesicht.